Sonderveranstaltung Sportrecht – Schiedsrichter und Sportgericht

Datenschutzhinweise zur Anmeldung

Verantwortlich
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Jan F. Orth als Dozent der Universität zu Köln und Veranstalter dieses Abends, in eigener Verantwortung und nicht im Namen der Universität.



Wozu wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten die Angaben aus diesem Formular, um Ihre Anmeldung zur Veranstaltung „Sonderveranstaltung Sportrecht – Schiedsrichter und Sportgericht“ abzuwickeln: Platzvergabe und Warteliste, Bestätigung, gegebenenfalls Nachricht über einen freigewordenen Platz, Absage oder Änderungen der Veranstaltung sowie Ihre Abmeldung. Pflichtangaben sind Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die Teilnehmergruppe; Anrede und die Angabe zu Verein oder Fachbereich sind freiwillig und dienen allein der Anrede und der Planung des Abends. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Mit der Anmeldung schließen wir eine Vereinbarung über Ihre kostenfreie Teilnahme, und dafür brauchen wir diese Angaben.

Die Bestätigung erhalten Sie per E-Mail. Sie enthält einen persönlichen Link, über den Sie Ihre Anmeldung einsehen und sich bis zum Beginn der Veranstaltung abmelden können. Geben Sie diesen Link nicht weiter.

Am Veranstaltungsabend führen wir eine Anwesenheitsliste, in der Sie Ihre Teilnahme mit Ihrer Unterschrift bestätigen. Sie dient dem Nachweis der Teilnahme, etwa gegenüber Ihrem Verband.

Wer Ihre Daten erhält
Ihre Angaben verbleiben beim Veranstalter. Die Anmeldung läuft auf einem vom Veranstalter betriebenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland; der Rechenzentrumsbetreiber ist Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und hat auf die Inhalte keinen Zugriff. Unsere E-Mails an Sie gehen über den Mailserver der Universität zu Köln. Die Universität zu Köln und der Fußball-Verband Mittelrhein als Kooperationspartner erhalten keine personenbezogenen Daten, sondern nur die Zahl der Anmeldungen. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Auf unseren Anmeldeseiten setzen wir keine Dienste Dritter ein und keine Cookies zur Analyse oder Werbung.

Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendig Ihre IP-Adresse, auch um Missbrauch des Formulars zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffsprotokolle werden nach rund zwei Wochen gelöscht.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Ihre Angaben zur Anmeldung anonymisieren wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung; danach bleiben nur die Zahlen (Angemeldete, Warteliste, Anwesende). Die Anwesenheitsliste vernichten wir zur selben Frist. Wenn Sie sich vorher abmelden, gilt dasselbe für Ihre Anmeldung. Sicherungskopien der Datenbank werden nach 30 Tagen überschrieben.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren; zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.

Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anmeldung nicht entgegennehmen. Eine Verpflichtung zur Teilnahme oder Anmeldung besteht nicht.